Trik di Awal Pertemuan

Bertemu dengan rekan bisnis atau klien baru memang menyenangkan sekaligus mendebarkan. Karena seringkali kesan pertama menentukan langkah selanjutnya. Dalam hal ini tahap pertama pertemuan cukup mempengaruhi tahap berikutnya. Menurut Peter Fleming dalam bukunya Successfull Negotiating in a Week, kalau anda berhasil melewati tahap pertama pertemuan dengan baik, berarti pembicaraan bisnis anda akan lebih mudah.

Lalu apa aja sih yang dimaksud tahap pertemuan itu? Anda yang ingin bertemu dengan rekan bisnis baru, coba deh trik tahap pertama pertemuan berikut ini seperti yang dikatakan oleh Peter Fleming:


- Penampilan
Pertama kali yang harus anda perhatikan untuk menjumpai rekan bisnis baru adalah 'penampilan'. Pilihlah busana yang pantas, rapih, bersih, dan sopan. Ingat, dari cara anda berbusana tercermin sejauhmana profesionalisme anda. Kalau penampilan anda tidak meyakinkan bagaimana orang akan mempercayai kemampuan anda?

- Jabat tangan
Jabat tangan merupakan adat atau kebiasaan yang umumnya dilakukan saat bertemu dengan orang yang baru dijumpai atau orang yang sudah lama tidak dijumpai. Asal tahu saja, dari jabat tangan tersimpan penilaian tersembunyi bagaimana sesungguhnya perasaan anda. So, berjabat tanganlah dengan mantap dan hangat.

- Sampaikan salam
Ucapkan 'hai', 'hallo' atau 'selamat pagi' saat berjabat tangan. Kemudian sebutkan nama anda dengan jelas. Jangan terlalu pelan tetapi juga jangan terlalu keras. Yang penting pastikan bahwa lawan bicara mengetahui nama anda dengan baik. Sebaliknya, andapun harus mendengar dan mengetahui namanya dengan jelas. Walau terkesan sepele, tapi hal ini cukup penting untuk membuka hubungan baru ke arah selanjutnya.

- Ekspresi wajah
Kehangatan ekspresi wajah cukup penting untuk menimbulkan kesan yang baik. Tersenyumlah dengan hangat, wajar dan tidak terkesan dibuat-buat. Jangan sekalipun anda berjabat tangan dengan bibir cemberut dan wajah sinis. Kalau anda melakukannya, dijamin itu merupakan pertemuan pertama dan terakhir. Dan itu artinya anda telah menggagalkan jalannya bisnis anda sendiri.

- Kontak mata
Lakukan kontak mata saat berjabat tangan dan bicara. Tataplah matanya dengan sejajar, jangan menunduk atau mendongak. Dan jangan menatap lawan bicara dengan ekspresi takut atau ragu-ragu. Ingat, tatap mata mencerminkan keyakinan dan rasa percaya diri anda yang sesungguhnya.

Nah, setelah anda melakukan tahap awal pertemuan tersebut, anda bisa menggiring pertemuan tersebut ke persoalan pokok yaitu 'pembicaraan bisnis'. Manfaatkan kesempatan ini sebaik-baiknya. Karena saat ini merupakan kesempatan yang baik untuk menggali lebih banyak kemungkinan bisnis dengannya. Jika pertemuan pertama ini sukses, selanjutnya anda perlu melakukan pemeliharaan terhadap hubungan baru itu. Jangan lupa, hubungan yang relatif baru memerlukan pemeliharaan yang lebih hati-hati. Sekali saja, anda melakukan kesalahan, jangan harap hubungan baru itu berlangsung sukses.