Trik Agar Peserta Rapat Aktif

Selama ini rapat yang tidak efektif umumnya disebabkan karena pembicaraan yang bertele-tele. Padahal tidak selalu. Perlu anda ketahui, peserta rapat yang terlalu pasif juga menyebabkan rapat tidak efektif. Dalam hal ini pemimpin rapat harus bisa memancing peserta rapat agar lebih aktif.

Di bawah ini adalah beberapa hal yang bisa anda lakukan sebagai pemimpin rapat untuk mengaktifkan peserta:
 
 
 

- Awalilah rapat dengan pertanyaan terbuka (open-ended question) sebagai perangsang agar peserta lebih aktif memberi solusi. Walaupun sebenarnya anda sudah mengetahui jawaban atau gambaran terhadap permasalahan yang anda kemukakan, tetapi ada baiknya anda menanyakan solusinya pada masing-masing peserta rapat.

- Jika ada peserta rapat yang memiliki banyak ide, mintalah agar dia mengemukakan idenya sekaligus. Tetapi jangan lantas melupakan anggota rapat yang diam. Beri kesempatan kepada anggota lainnya untuk mengungkapkan ide dan pendapatnya. Karena peserta yang diam belum tentu tidak memiliki ide dan pendapat.



- Tidak perlu memaksa semua peserta untuk memberi ide baru. Karena tidak semua orang bisa mengeluarkan ide dalam kondisi nervous. Kepada mereka yang tidak punya ide lebih baik anda mintai pendapatnya mengenai ide-ide yang sudah ada. Maksudnya apakah mereka setuju atau tidak setuju terhadap ide tersebut. Seandainya tidak setuju terhadap ide yang yang dilontarkan peserta rapat lain, mereka harus mengungkapkan alasannya.

- Jika kondisi rapat kembali pasif anda bisa meminta pada peserta yang banyak ide untuk kembali melanjutkan gagasannya. Siapa tau bisa memancng peserta lain untuk lebih aktif. Kalau rapat sudah mencapai hasil akhir, sebaiknya hasil rapat dibicarakan kembali kepada anggota rapat.

Perlu anda ketahui, efetif atau tidaknya rapat juga bisa diketahui dari hasil rapat itu sendiri. Jika rapat tidak menghasilkan rencana kerja atau tidak menyelesaikan masalah, berati rapat tersebut tidaklah efektif, sekalipun seluruh peserta aktif. So, efektifkan rapat anda!


Soal Berhitung untuk Sekolah Dasar