Organisasikan Meja Kerja Anda

Rasanya anda pasti sudah sangat memahami fungsi meja kerja bagi kelangsungan tugas-tugas anda. Sulit dibayangkan jika anda bekerja tanpa meja. Karena nggak mungkin kan jika anda bekerja hanya menggunakan kursi..? Menyadari betapa pentingnya fungsi meja bagi kelangsungan kerja anda, maka anda harus memperhatikan dan menjaga kegunaan meja itu sendiri.

Tentu saja hal ini bukanlah pekerjaan yang sulit mengingat setiap hari anda menggunakan meja kerja. Caranya? Coba simak tips berikut ini:

* Singkirkan kertas-kertas tak berguna
Coba anda bayangkan bagaimana rasanya bekerja dengan tumpukan kertas yang berantakan di atas meja anda? Pasti memusingkan bukan? Untuk itu periksalah kertas-kertas tersebut, jika anda yakin sudah tidak berguna lagi segera buang ke tempat sampah. Tapi kalau sekiranya masih berguna singkirkan ke tempat yang aman misalnya di laci meja bagian bawah.

* Letakkan benda-benda yang diperlukan dalam jangkauan
Benda-benda yang anda butuhkan setiap hari seperti alat tulis, note pad, note book, dan kalender dapat anda letakkan di atas meja dekat komputer anda. Sedangkan benda-benda lain seperti selotip, gunting, clip paper, stapler dan kalkulator sebaiknya anda letakkan dalam laci meja. Toh, walau tidak terlihat tapi masih mudah anda jangkau.

* Jangan terlalu banyak barang di atas meja
Benda-benda yang tidak begitu penting dan hanya bersifat pajangan di atas meja sebaiknya anda batasi. Jika terlalu ramai, selain makan tempat, juga membuat pandangan anda terganggu.

* Buatlah sistem filing yang baik
Simpanlah dokumen yang anda butuhkan dalam tiga filing folder. Misalnya yang filing folder pertama untuk dokumen yang sangat penting. Filing folder yang kedua untuk dokumen yang agak penting. Dan yang ketiga untuk dokumen yang kurang penting. Dengan demikian anda lebih mudah mencarinya jika sewaktu-waktu anda memerlukan. Tapi jangan meletakkan filing folder ini di meja. Karena hanya akan memenuhi kapling meja anda. Kalau ada, letakkan di lemari dekat meja anda.

* Letakkan tempat sampah di dekat meja anda
Ini untuk memudahkan anda jika ingin membuang kertas atau dokumen tak terpakai. Jangan menyimpan kertas tak berguna di dalam laci, karena anda akan sulit membedakan dengan kertas yang masih berguna.

* Bersihkan meja anda setiap hari
Jangan biarkan noda kopi, makanan atau tinta mengotori meja anda. Walau kelihatannya sepele, meja yang tidak bersih akan mengganggu proses kerja anda. Bukankah segala sesuatu yang tampak bersih akan terlihat lebih indah dan menyenangkan?

Nggak sulit kan mengorganisasikan meja anda. Yakin deh meja yang tampak rapih, bersih dan terorganisasi dengan baik akan memudahkan anda berkonsentrasi melakukan pekerjaan sehari-hari. Kalau anda termasuk orang yang kurang peduli pada meja anda, mulailah dari sekarang!