Memilih Waktu untuk Wawancara

Bagi tim seleksi karyawan, wawancara merupakan moment penting untuk mendapatkan kandidat yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Untuk itu diperlukan pengaturan sedemikian rupa untuk mendapatkan kesuksesan wawancara. Satu hal yang cukup penting yang harus anda perhatikan dalam mengadakan wawancara adalah mengatur 'waktu' wawancara. Karena kesalahan mengatur waktu seringkali menyebabkan wawancara tidak berlangsung optimal.

Di bawah ini adalah hal-hal yang perlu anda pertimbangkan dalam menentukan waktu wawancara:
 
 
 

- Menentukan hari
Tentukan hari yang pas untuk wawancara yang sukses. Pikirkan pada hari apa saja anda bisa mencurahkan perhatian untuk mengadakan wawancara. Jika kandidat yang akan diseleksi cukup banyak, anda memerlukan waktu lebih dari satu atau dua hari. Pilihlah hari dimana perhatian dan konsentrasi anda tidak terbagi untuk hal-hal lain. Jangan memaksakan untuk mengadakan wawancara jika anda masih sibuk dengan urusan lain. Karena jika anda memaksakan diri, bisa-bisa hasil wawancara tidak masksimal.

- Menentukan jam
Tentukan dengan pasti, pukul berapa wawancara akan diadakan. Perhitungkan jam yang tepat agar kira-kira kandidat dapat hadir tanpa alasan macet atau kepagian. Misalnya jam 11 lebih tepat untuk memulai wawancara daripada jam 9 pagi. Karena anda juga perlu memikirkan jarak tempuh perjalanan kandidat ke tempat wawancara.

- Berapa lama wawancara akan berlangsung
Pastikan wawancara untuk setiap kandidat dalam waktu tertentu, misalnya 30 menit sampai satu jam. Maksudnya, anda perlu memperhitungkan agar beberapa kandidat tercover dalam satu hari. Misalnya dalam satu hari anda akan mewawancarai 6 kandidat. Berarti anda perlu membagi waktu dalam satu hari itu untuk 6 kandidat yang akan anda wawancarai.



- Jumlah kandidat dalam satu hari
Usahakan untuk tidak mewawancarai lebih dari enam kandidat dalam satu hari. Karena jika terlalu banyak, wawancara tidak akan berlangsung efektif. Anda akan sulit mengingat siapa saja yang telah anda wawancara dan apa saja yang telah mereka sampaikan dalam wawancara. Seandainya dalam satu hari anda perlu menyelesaikan wawancara kepada lebih enam kandidat, anda harus berbagi tugas. Maksudnya harus ada orang lain yang juga membantu anda dalam mewawancara mereka.

- Alternatif hari Sabtu
Jika kandidat yang akan anda wawancara rata-rata masih dalam keadaan bekerja di tempat lain, anda perlu mempertimbangkan hari yang cukup efektif untuk mewawancarai mereka. Misalnya anda bisa memilih hari Sabtu karena umumnya pada hari itu karyawan libur. Tetapi jika anda hanya bisa mengadakan wawancara pada hari kerja mungkin anda bisa mengadakan wawancara bagi mereka yang bekerja selepas jam lima. Toh nggak ada salahnya berkorban waktu sedikit demi wawancara yang sukses kan?

Jika anda berhasil mengatur wawancara dengan baik, anda akan mendapatkan informasi yang cukup tentang masing-masing kandidat. Sehingga anda dapat mengkaji jawaban mereka dan menyusun hasilnya secara objektif. Dan andapun dapat 'membidik' dengan tepat kandidat yang paling sesuai dengan kriteria perusahaan.