Memanfaatkan Fasilitas Kantor

Demi kelancaran aktivitas pekerjaan, tentu di kantor anda dilengkapi dengan berbagai fasilitas seperti telepon, faksilime, komputer, internet, printer, mesin foto copy, dan lain-lain. Sulit dibayangkan jika anda bekerja tanpa fasilitas yang memadai. Nah sekarang masalahnya bagaimana anda memanfaatkan berbagai fasilitas tersebut?


Biasanya peraturan penggunaan fasilitas kantor tergantung kebijakan masing-masing perusahaan. Ada perusahaan yang melakukan pengawasan yang sangat ketat terhadap pemakaian fasilitasnya dan ada pula yang cukup longgar.

Pada jenis perusahaan yang pertama tentu anda sudah tahu sikap apa yang harus anda ambil dalam memanfaatkan fasilitas kantor, karena sudah ada rambu-rambu pengaturan yang jelas. Tentu saja anda harus mentaati semua rambu-rambu tersebut. Kalau anda melanggar dalam arti memanfaatkan fasilitas secara berlebihan, anda harus siap dengan segala konsekuensinya. Misalnya, fasilitas untuk anda akan dikurangi atau bisa jadi pengawasan terhadap anda akan semakin ketat.

Tetapi jika kantor anda termasuk longgar dalam mengatur pemakaian fasilitas bukan berarti anda bisa ‘aji mumpung’. Anda juga harus hati-hati apalagi jika anda memanfaatkan fasilitas untuk kepentingan pribadi. Jangan sampai kelonggaran yang diberikan perusahaan anda manfaatkan untuk hal-hal di luar urusan pekerjaan secara berlebihan dan tidak sebagaimana mestinya. Misalnya menggunakan telepon dan bermain internet untuk kepentingan dan kesenangan pribadi selama berjam-jam. Karena longgar atau ketat, waktu anda di perusahaan di bayar untuk bekerja.

Jadi penggunaan fasilitas ini selain ditentukan oleh perusahaan juga ditentukan oleh anda sendiri. Sebagai pribadi yang bertanggung jawab, tentu anda dapat menggunakan semua fasilitas kantor sesuai skala kebutuhan kantor dan kebutuhan anda. Toh seketat-ketatnya perusahaan, pasti mereka juga memiliki toleransi jika anda ingin menggunakannya untuk keperluan pribadi. Selama anda tahu batas dan tahu diri, rasanya tidak ada masalah.