Kirim Lamaran Lewat E-mail

Belakangan ini perkembangan teknologi internet memungkinkan bagi pencari kerja untuk mengirimkan lamarannya lewat e-mail. Karena seiring dengan berkembangnya internet, makin banyak situs-situs yang khusus yang menyediakan informasi lowongan pekerjaan dengan memberi alamat e-mail suatu perusahaan.

Pada dasarnya mengirim surat lamaran lewat e-mail sama saja dengan membuat surat lamaran dan data pribadi yang ditulis di atas selembar kertas. Namun, ada beberapa hal penting yang perlu anda perhatikan dalam menulis lamaran lewat e-mail. Coba simak hal di bawah ini:


Tanpa attachment
Sebaiknya surat lamaran dan data pribadi dibuat dalam satu badan e-mail, tanpa attachment. Alasannya, sekarang virus komputer semakin marak, sehingga banyak perusahaan yang enggan membuka attachment. Karena khawatir akan terjangkit virus yang dibawa oleh pelamar. Tetapi jika perusahaan meminta anda membuat data pribadi lewat attachment maka anda harus menurutinya. Sebaiknya tulislah data pribadi dan informasi tambahan dalam satu file.

Standar
Gunakan program yang lazim dan gunakan jenis dan ukuran huruf yang standar, sesuai permintaan perusahaan. Jangan terlalu kreatif menggunakan huruf-huruf yang tidak lazim, karena akan menyulitkan orang membacanya. Sebaiknya gunakan ukuran huruf 12 sampai 14 saja.

Singkat dan padat
Buatlah surat lamaran dan data pribadi yang singkat namun padat dan jelas. Jangan sampai anda lalai mencantumkan data pribadi yang paling pokok seperti nama, alamat, alamat e-mail, nomor telepon yang mudah dihubungi, dan posisi yang anda lamar. Selain itu jangan lupa sampaikan semua kemampuan dan keahlian anda. Buatlah agar perusahaan merasa beruntung jika merekrut anda. Sampaikan dengan gaya bahasa yang formal sekaligus ramah dan terkesan 'menjual' tetapi sekaligus tidak bernada sombong.

Lengkap
Data pribadi sebaiknya dibuat sepadat mungkin. Nama, alamat, nomor telepon, dan alamat e-mail sebaiknya dijadikan 'kop surat'. Kemudian anda bisa cantumkan pengalaman kerja beserta penjelasan singkat tentang tanggung jawab kerja anda, latar belakang pendidikan (tidak perlu sejak SD, cukup pendidikan terakhir saja), dan pendidikan informal seperti kursus-kursus singkat. Jika ada, cantumkan pengalaman organisasi dan prestasi yang pernah anda raih.

Cantumkan posisi pada subject title
Dalam hal ini sebaiknya anda menuliskan posisi yang anda lamar pada subject title e-mail. Jika anda diminta menuliskan kode ADM untuk posisi Administrasi maka tuliskan ADM pada subject title. Tetapi jika tidak ada ketentuan kode, anda bisa langsung menulis posisi yang anda lamar pada subject title, misalnya Administrasi. Maksudnya tentu agar perusahaan tidak bingung mengira-ngira e-mail apa yang masuk. Sehingga e-mail anda bisa langsung dibuka dan diproses.

Kini kirim surat lamaran lewat e-mail bukan hal yang sulit lagi kan? Nah, bagi yang masih mencari-cari informasi pekerjaan atau anda yang baru saja jobless, buruan deh hunting lowongan kerja lewat internet. Anda tinggal mengklik situs-situs yang menyediakan informasi lowongan kerja dan kirimkan resume online anda lewat e-mail.