Kiat Praktis Hadiri Pertemuan Bisnis

Bagi anda para profesional, menghadiri pertemuan bisnis merupakan salah satu dari agenda acara anda. Tetapi meski biasa menghadiri acara semacam ini, terkadang anda masih saja merasa ‘nervous’ dan tegang, hingga anda bingung apa yang harus anda lakukan. Tapi nggak perlu cemas, ada kiat praktis untuk menghadiri pertemuan bisnis, simak deh:

* Perkenalkan diri anda secara singkat kepada panitia pertemuan dan sodorkan kartu nama anda. Kalau pertemuan dilakukan dengan duduk, berikan kartu nama pada rekan yang duduk di dekat anda, tanpa menunggu ia memperkenalkan diri. Berinisiatif memperkenalkan diri memang jauh lebih baik daripada tahan gengsi.

* Usahakan untuk duduk dan bergabung dengan orang-orang yang baru anda kenal. Dalam pertemuan bisnis, bergabung dengan ‘muka baru’ lebih efektif ketimbang hanya bergabung dengan orang-orang yang telah anda kenal. Karena menjalin relasi baru dalam pertemuan semacam ini sangat diperlukan untuk memperluas jaringan bisnis.

* Kalau kebetulan anda melihat wajah-wajah ‘tegang’ karena baru pertama kali menghadiri pertemuan bisnis (first timer), sapalah mereka terlebih dulu. Disamping mereka akan terselamatkan, hal ini juga akan menguntungkan anda. Karena sosok anda akan terekam dengan baik di benaknya, hingga suatu saat anda bisa jadi akan mendapatkan kemudahan jika harus berhubungan dengan mereka kembali.

* Sebaliknya, jika anda merupakan orang yang baru pertama kali menghadiri pertemuan bisnis, ‘don’t panic’. Ambil napas panjang dan ingatlah hal berikut: ‘Setiap teman baik, dulunya adalah orang-orang yang tidak kita kenal. Jika anda merasa ‘asing’ carilah wajah-wajah yang lebih bersahabat di dalam ruangan.

* Bawalah dua alat tulis sekaligus karena biasanya ada saja orang yang lupa membawa alat tulis pada pertemuan semacam ini. Sodorkan alat tulis anda pada orang yang lupa membawa. Lebih menarik lagi jika alat tulis yang anda bawa merupakan ‘promotion tools’ dari perusahaan anda. Jangan lupa catat setiap point bisnis yang dibicarakan.

Setelah pertemuan selesai, basa-basilah sejenak dengan rekan-rekan yang anda temui, sebelum anda meninggalkan ruangan. Tampilkan kesan sebaik mungkin di hadapan mereka. Selamat menghadiri pertemuan bisnis!