Hal Kecil yang Memangkas Waktu Anda

'Time is money', 'waktu adalah uang'. Ungkapan ini pas banget bagi anda yang setiap harinya diburu-buru pekerjaan dan 'deadline'. Apa hubungannya? Iya soalnya anda dibayar alias digaji atas waktu yang anda gunakan untuk bekerja di kantor. Karena nggak mungkin juga kan kalo anda makan 'gaji buta'? Makanya setiap detik di kantor adalah waktu yang sangat berharga.

Untuk itu anda perlu memanfaatkan waktu di kantor seefektif mungkin. Tapi masalahnya, kadang anda tidak menyadari ada hal-hal kecil yang ternyata cukup mengganggu waktu anda dalam menyelesaikan 'kerjaan'. Tau nggak apa aja sih hal kecil yang mengganggu itu? Di bawah ini adalah daftar hal-hal kecil yang 'berpartisipasi' dalam memangkas waktu kerja dan menghambat selesainya pekerjaan anda :

* Telepon
Banyaknya telepon masuk untuk bicara dengan anda, mau nggak mau akan mengurangi kualitas waktu anda dalam bekerja. So, bersikaplah selektif dalam menerima telepon. Jangan menerima telepon-telepon tidak penting yang datang dari teman-teman anda. Sibuk berhaha hihi di telepon dengan teman kadang membuat anda lupa waktu dan membuat pekerjaan anda 'terbengkalai'. Untuk itu, pesankan pada operator untuk menyeleksi telepon yang penting dan tidak penting. Mungkin untuk hal-hal yang berkaitan dengan pekerjaan, anda bisa menerimanya.

* Ponsel
Jika anda sedang membutuhkan konsentrasi penuh dalam menyelesaikan pekerjaan, misalnya anda sedang dikejar target dan 'deadline', lebih baik matikan saja ponsel anda. Untuk mengantisipasi hal-hal yang penting, sebaiknya aktifkan 'voice mail' di ponsel anda.

* Email
Jangan membuang-buang waktu hanya untuk membalas email-email tak penting. Begitu tau email itu tak ada hubungannya dengan pekerjaan, lewatkan saja. Anda baru bisa melakukannya jika waktu anda cukup luang.

* Makan siang terlalu lama
Umumnya waktu istirahat makan siang adalah satu jam. Tapi kadang, waktu satu jam itu terasa kurang karena waktu makan siang sering dijadikan 'moment' untuk 'ngobrol' dengan rekan-rekan kantor anda. Hingga tak jarang, waktu satu jam itu molor sampai 30 menit bahkan satu jam dari waktu yang ditentukan. Tentu saja waktu anda bekerja banyak berkurang hanya untuk kepentingan 'ngobrol'. Ingatkan diri anda sendiri untuk segera beranjak dari acara makan siang begitu anda selesai makan. Memang bersosialisasi dan berinteraksi dengan rekan di lingkungan kantor cukup penting, tapi tentu saja anda harus tahu batas waktu.

* Ngobrol dengan teman
Jangan sekalipun tergoda menghampiri meja rekan anda ketika anda tengah membutuhkan konsentrasi. Sebaliknya jika teman anda yang menghampiri meja anda, katakan saja bahwa anda baru bisa 'ngobrol' di waktu istirahat atau pulang kantor.

Dengan menghindari gangguan-gangguan di atas, diharapkan anda akan lebih konsentrasi dalam menyelesaikan pekerjaan. Dan waktu anda di kantor nggak sia-sia kan...? Selamat konsentrasi!