Etika Rapat di Kantor Orang Lain

Bagi anda profesional yang banyak disibukkan oleh berbagai acara, menghadiri rapat di perusahaan lain merupakan salah satu agenda acara anda. Tentu saja rapat di kantor lain berbeda dengan rapat yang diadakan di kantor sendiri. Agar anda tidak canggung perhatikan hal-hal berikut:
 
 
 
* Sebelum rapat dimulai biasanya anda dipersilahkan menunggu di ruang lain. Tidak usah resah, di setiap perusahaan memang kadang mengenal tradisi bahwa rapat baru bisa dimulai jika pimpinan rapat telah memasuki ruangan. Gunakan saat menunggu itu untuk memeriksa materi yang akan dirapatkan.

 

* Biasanya tempat duduk untuk anda di ruang rapat telah ditentukan. Tunggulah sampai tuan rumah memberi petunjuk tempat duduk anda. Tetapi tidak ada salahnya jika anda bertanya dimana tempat duduk anda, jangan langsung duduk tanpa bertanya. Ini untuk menghindari ‘salah tempat’. Karena biasanya pimpinan rapat menempati tempat duduk tertentu.

 

 

* Ketika anda diperkenalkan pada peserta rapat lain, di saat yang sama sebaiknya anda bagikan kartu nama anda. Sebaliknya jika tidak keberatan mintalah kartu nama mereka.

 

*Tunjukkan profesionalisme anda selama rapat berlangsung. Jangan memotong pembicaraan orang lain hanya untuk menunjukkan bahwa informasi dari anda lebih penting. Dan jangan menampakkan rasa bosan selama rapat berlangsung. Selain itu jangan melontarkan lelucon yang mengganggu di saat yang lain tengah serius.

 

 

*Hindari sibuk berbisik-bisik dengan peserta rapat lain saat pimpinan rapat berbicara. Kendalikan suara anda ketika anda harus bicara, jangan terlalu keras dan jangan terlalu pelan. Lontarkan ide, solusi dan pendapat yang masuk akal dan briliant dengan nada yang tegas dan percaya diri.

 

 

*Jangan membuang waktu dengan berbicara atau mengajukan pertanyaan yang tidak relevan. Jangan menginterupsi peserta rapat yang sedang bicara tanpa melalui pimpinan rapat.

 

* Selesai rapat, berbasa-basilah sejenak dengan peserta dan pimpinan rapat, jangan langsung meninggalkan ruang rapat tanpa permisi.

 

 

Dengan demikian anda telah bersikap profesional selama rapat di perusahaan lain. Ingat, anda membawa citra perusahaan anda, jangan sampai salah sikap saat rapat.