Cara Menolak Tamu di Kantor

Dalam urusan pekerjaan, menerima tamu penting yang berkaitan dengan bisnis memang satu hal yang sangat diharapkan. Tetapi sebaliknya, jika kedatangan tamu yang tidak diharapkan di kantor, pasti anda akan sangat terganggu. terlebih jika anda tengah sibuk dan harus segera menyelesaikan tugas. Lalu bagaimana caranya agar anda terhindar dari tamu-tamu yang tidak diharapkan? Caranya ikuti trik di bawah ini:
 
 
 
Tindakan pertama yang harus anda lakukan adalah pesankan pada asisten, sekretaris atau resepsionis bahwa anda tidak pernah mau menerima tamu yang datang tanpa perjanjian sebelumnya. Pastikan bahwa mereka akan menanyakan setiap tamu yang datang dengan detail, misalnya siapa namanya, apa keperluannya, dsb.

 

Jika anda menerima telpon dari orang yang tidak anda harapkan, biasakanlah untuk berlaku sibuk dengan mengatakan bahwa pekerjaan anda sedang banyak. Usahakan agar menerima telpon sambil mengetik, sehingga suara ketikan anda terdengar sampai ke ujung telepon. Tanpa perlu anda katakan, hal ini akan membuatnya mengerti bahwa anda sibuk

 

 

Bila penelepon mengajak anda berdiskusi untuk menyelesaikan masalah, usahakanlah untuk segera memecahkan masalah itu di telepon. Sehingga ia tidak perlu datang ke kantor anda. Karena kedatangannya ke kantor anda, sesungguhnya hanya akan membuang-buang waktu kerja anda.

 

rounded shadow lazyload

Bagaimana jika tamu tak diharapkan itu kepergok bertemu anda? Misalnya ketika anda dari toilet, dia telah menunggu di lobby atau ruang resepsionist. Kalau kasusnya seperti ini, mau tidak mau anda harus ‘meladeninya’. Hadapi tamu itu dengan sikap yang tegas. Lakukan percakapan di ruang resepsionist atau lobby dengan posisi berdiri, jangan biarkan ia memasuki ruang kerja anda.

 

 

Tidak perlu untuk menawarkannya duduk apalagi menawarkannya segelas air minum. Bantulah dengan bahasa tubuh yang konvensional. Misalnya dengan melirik arloji atau mencoba menekan-nekan nomor ponsel anda. Berikan tanda-tanda yang jelas bahwa anda ingin segera mengakhiri percakapan. Atau jika ia tidak mengerti juga, jangan sungkan-sungkan mengatakan bahwa anda harus menghadiri suatu pertemuan dan harus segera mempersiapkan bahan-bahannya. Meskipun 'bohong' tapi ini merupakan salah satu cara untuk menghindarinya.

 

 

Memang sikap ini terkesan ‘kejam’. Tapi apa boleh buat, jika anda terkesan ramah, dikhawatirkan ia akan semakin betah dan menganggap anda menyukai kehadiran tamu tak diharapkan itu. Jadi, bagi yang mau menolak tamu tak diundang di kantor, coba aja cara tadi.

 


Soal Berhitung untuk Sekolah Dasar