Cara Efektif Gunakan Slide

Dalam berbagai kesempatan seperti pengarahan, rapat, atau presentasi, terkadang anda memerlukan bantuan slide transparan untuk keperluan menyampaikan pendapat atau pokok-pokok pikiran anda. Slide tersebut disorotkan dengan overhead projector, lalu isi slide akan terlihat di layar. Sekilas, penggunaan slide ini terkesan mudah dan praktis.
Padahal dalam menggunakan slide, anda dituntut untuk lebih jeli dan teliti agar pesan yang disampaikan lewat slide dapat terbaca dan dimengerti.


 
Nah di bawah ini adalah pokok-pokok utama penggunaan slide:

* Masukkan hanya empat atau lima bulllet (point) dalam satu slide. Slide yang terlalu ramai hanya akan membuat pusing yang melihat. Slide yang rapih dan teratur akan lebih mudah dibaca dan dicerna isinya.

* Bicarakan setiap bullet/point. Penjelasan setiap bullet memang sebaiknya diutarakan lewat lisan. Sehingga tidak banyak memakan tempat slide. Kemukakan penjelasan dengan singkat.

* Gunakan huruf dan gambar yang jelas dengan ukuran yang terlihat hingga jarak tertentu. Usahakan agar orang-orang yang duduk di barisan paling belakang tetap dapat membaca tulisan dalam slide dan melihat gambar dalam slide dengan jelas.

* Jangan sekali-kali membuat reproduksi satu halaman dari sebuah dokumen atau buku. Ini merupakan kesalahan dan kecerobohan besar, karena hanya akan membuat anda bekerja dua kali. Tulisan di buku atau suatu dokumen, umumnya kecil dan sulit terbaca jika disorotkan ke layar. Sehingga anda membutuhkan energi lagi untuk membacakannya pada orang-orang yang bertanya.

* Sediakan waktu dua sampai tiga menit untuk membicarakan setiap slide. Jangan menghabiskan banyak waktu untuk satu slide. Anda perlu berhemat waktu untuk berbicara agar semua slide bisa anda jelaskan dalam waktu yang terbatas.

* Keluarkan slide dari proyektor setelah selesai dipakai. Adalah kesalahan besar jika membiarkan slide tetap dalam keadaan menyala sementara anda mengemukakan topik yang lain. Setiap selesai menggunakan slide tutuplah lampu sorotnya. Kalau anda tidak berniat memperlihatkan slide berikutnya, matikan proyektor.

* Setelah selesai pengarahan, susunlah slide berdasarkan urutannya.

Jika anda mengikuti petunjuk di atas, pengarahan atau presentasi anda akan berlangsung lebih efektif. Coba aja!